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规章制度

实验中心工作档案管理制度

2021年11月19日 15:35


为了加强实验中心的管理,使实验中心建设过程的管理走向正规化、制度化和科学化,根据国家的有关部门对档案管理的规定,特制定了工作档案管理办法。

第一条 建立实验教学管理档案

实验教学管理档案包括实验教学任务、实验教学计划、实验教学题目、实验内容、实验教学安排(循环表)、实验教学大纲、实验器材、实验卡片、实验报告、实验考试试卷、实验教学总结、实验成绩评定;实验教学改革(含实验题目更新、实验方法改进、实验内容更新,教改项目立项申报书,项目总结书,鉴定书等);实验教学获奖,发表有关教学论文,出版教材,参加有关教学会议情况等。

第二条 实验中心的管理制度、管理改革、实验室工作日志、管理文件等均要建立相应的档案。

第三条 建立人员信息档案

人员信息档案包括历任实验中心主任,实验教学的专职、兼职教师信息,实验技术人员信息,外聘人员信息,管理人员信息等。

第四条 建立仪器信息档案

仪器信息档案包括仪器技术资料、仪器配件、仪器使用记录、仪器维修、仪器功能开发、仪器借用、仪器购置单、调拨单、报废单、赠送协议;贵重仪器购买论证报告、技术资料、使用记录、操作规程、维修测试情况记录;低值耐用品帐、工具帐目等资料信息管理档案。

第五条 建立经费管理档案

经费管理档案包括各类经费立项申请报告,批准计划额度、经费使用报告、购置仪器清单,消耗材料清单,建立实验材料档案。对实验使用的材料订购、领用库存的各类经济合同及经费使用效益报告均建立管理档案。

第六条 建立实验中心工作考核档案

对实验中心工作人员的工作业绩的平时考核记录和年终考核结果,要建立考核管理档案管理。


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